چارچوب‌های گفتگو
برای این که هم‌اندیشی موثری داشته باشیم و فضای امنی برای همهٔ شرکت‌کنندگان فراهم کنیم، لازم است که چارچوب مشخصی برای گفتگو تعریف کنیم. از شما درخواست می‌کنیم تا این توضیحات را به دقت مرور کنید و در طول جلسه آنها را به کار گیرید. چنانچه در هر جا نقطهٔ ابهامی وجود داشت، با برگزارکنندگان در میان بگذارید
۱. لطفاً بحث‌ها و نظرات خود را متمرکز بر موضوع اصلی جلسه، یعنی پلیسینگ و ایمنی عمومی در بریتیش کلمبیا، نگه دارید.
۲. لطفاً اگر سوالی یا مطلبی برای اشتراک داشتید که مایل بودید گردانندگان جلسه آنها را بخوانند، بر روی برگه‌ای که در اختیار شما قرار گرفته است بنویسید. یکی از اعضای تیم، برگه‌ها را در مقطعی از جلسه جمع‌آوری می‌کند تا نوشته‌ها به اشتراک شرکت‌کنندگان گذاشته شوند.
۳. با در نظر داشتن اینکه برخی شرکت‌کنندگان ممکن است در گذشته با مشکلات و آسیب‌هایی روبرو شده باشند، ما باید در انتخاب کلمات و موضوعات بحث‌مان دقت کنیم و با حساسیت خاصی به احساسات و تجربیات دیگران احترام بگذاریم.
۴. لطفاً در تمام طول جلسه به نظرات و دیدگاه‌های یکدیگر با احترام گوش دهید و از قطع کردن بحث‌های دیگران خودداری نمایید.
۵. ایجاد فضای امن: تلاش کنید تا فضایی امن و بدون تبعیض فراهم آورید که در آن هر فرد بتواند نظرات خود را بدون ترس از قضاوت یا تبعیض آزادانه بیان کند.
۶. تمامی نظرات و صحبت‌های مطرح شده در این جلسه، نوشته می‌شوند تا در گزارش نهایی قرار بگیرند. این فرایند به صورت ناشناس و داوطلبانه است. هیچ اطلاعات شخصی مانند نام یا اطلاعات تماس جمع‌آوری نمی‌شود.
۷. شرکت‌کنندگان می‌توانند تصمیم بگیرند تا چه اندازه اطلاعاتی را با دیگران به اشتراک بگذارند. تمامی اطلاعات به اشتراک گذاشته شده کاملاً ناشناس باقی می‌مانند.
۸. چنانچه در انتهای جلسه ترجیح دادید اطلاعاتی را که به اشتراک گذاشتید از گزارش نهایی حذف کنیم، اعضای تیم را خبردار کنید و ما به تصمیم شما احترام گذاشته و آن مطلب را حذف خواهیم کرد.
۹. شرکت‌کنندگان در هر زمان می‌توانند تصمیم به انصراف از شرکت در جلسه بگیرند.
۱۰. خواهشمندیم که در طول جلسه از گرفتن عکس، فیلمبرداری یا ضبط صوتی جلسه خودداری فرمایید. این امر به حفظ حریم خصوصی و امنیت شرکت‌کنندگان کمک می‌کند.
۱۱. در بخشی از جلسه، اعضای تیم بنیاد پل سوم برای تکمیل گزارش نهایی، چند عکس از پشت سر خواهند گرفت. این عکس‌ها به گونه‌ای خواهد بود که هیچ فردی قابل شناسایی نیست. در صورتی که تمایلی به حضور در این عکس‌ها ندارید، لطفاً اعضای تیم را از قبل مطلع سازید.
